個人情報保護方針について
株式会社フルタイムは、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、番組調査・番組制作・マーケティング調査等の業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
個人情報保護方針
１．個人情報の取得、利用、提供について
・個人情報の取得は、利用目的を明確にした上で、適正かつ公正な手段によって実施します。
・個人情報の利用は、特定された目的の達成に必要な範囲内に限り、それを超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。また、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
・ご本人から事前に同意された場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
・個人情報は利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の状態で管理します。
２．個人情報の安全管理について
・個人情報への不正アクセスおよび個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止及び是正等、安全管理措置を規定し実施します。
３．法令・規範の遵守について
・個人情報の取扱いにおいては、個人情報保護に関する国内法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守します。
・当社の個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令およびその他の規範に適合させていきます。
４．お問合せ・苦情への対応について
・当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情につきましては「お問い合わせ・苦情受付窓口」に記載の電話等にご連絡ください。 なお、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、 利用停止等（利用の停止、消去および第三者への提供の停止）の求めに迅速に対応させていただきます。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
・個人情報保護方針の適切な実践のために、当社は規定等を含む個人情報保護マネジメントシステムを策定、運用しております。 また、その実効性を高めるために、全ての従業員に対する教育および個人情報保護マネジメントシステムの運用状況の監査を定期的に実施し、個人情報保護マネジメントシステムの見直しおよび改善を継続的に行います。
㈱フルタイム 個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
〒153-0061 東京都目黒区中目黒1-1-17 スタジオFFR
TEL：03-6412-7795 FAX：03-6412-7796 E-mail：info@fulltime.co.jp
制定日 ２００５年１１月７日
改定日 ２０２１年７月２１日
株式会社フルタイム
代表取締役 渡邉匠
個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の収集について
1）番組調査・番組制作・マーケティング調査等のすべての業務の遂行に関連して取得される情報
2）従業員に関する情報
・役員（取締役、監査役）および従業員（正社員、契約社員、パート・アルバイト、派遣社員）に関する個人情報
・退職した社員で、法令に基づく保管期限にある個人情報
・当社への採用応募者（採用辞退者や研修中のスタッフを含む）
２．個人情報の定義
・当社で実施するアンケート、観覧・エキストラ・番組出演・取材協力など調査業務にご協力・ご応募いただいた際の個人情報（氏名、住所、電話番号（自宅、携帯）、メールアドレス、パスワード、性別、生年月日、職業など）、回答内容・記載内容。
・役員、従業員、退職した社員に関する個人情報 （氏名、住所、電話番号（自宅、携帯）、生年月日、性別、メールアドレス、職務経歴、扶養家族の有無、入社年月日、所得、給与振込口座、 人事考課、取得している資格、保有している免許、健康診断結果、その他法令上要求される事項及び雇用管理に関する事項など）
・採用応募者に関する個人情報 （氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス、職務経歴、扶養家族の有無、取得している資格、保有している免許、健康状態など）
３．個人情報の利用目的について
1）ご本人より書面など（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
・テレビ番組およびマーケティングリサーチ業務の遂行およびそれに付随する業務
・観覧・エキストラ、番組出演、取材協力、情報提供の募集および依頼
・お客様からのお問い合わせへの対応
2）ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
・テレビ番組およびマーケティングリサーチ業務の遂行およびそれに付随する業務（ホームページや雑誌のサークルなどの名簿から電話聞き取り等で取得する音声、座談会での映像、音声）
3）間接的に個人情報を取得する場合の利用目的
・テレビ番組およびマーケティングリサーチ業務の遂行およびそれに付随する業務
・観覧・エキストラ、番組出演、取材協力、情報提供の募集および依頼
４．個人情報の共同利用について
当社は、調査業務遂行のため、系列会社である㈱エフプレスにてご登録頂いたモニタ情報を共同利用させていただきます。
なお、㈱フルタイムで利用した際は当社が、㈱エフプレスにおいて利用する際は、㈱エフプレスの個人情報保護方針が適用されます。
1）共同利用の目的
・アンケート調査の依頼
・番組出演、取材協力、情報提供の依頼
2）共同利用する情報項目
・お客様のモニタ登録情報、ご回答内容
3）取得方法
株式会社エフプレスが保有する「個人情報」を共同利用する際は書面、電子媒体等により取得します。個人情報の受け渡しに際しては適正な安全管理措置を講じます。
4）管理責任者
株式会社 エフプレス 個人情報保護管理責任者 中嶋英介
５．個人情報の委託について
当社は、当社が運営するサービスの提供のために、業務の一部を外部に委託することがあります。また、業務委託先に個人情報を預けることがあります。
この場合、当社が定める基準に従って、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理をいたします。
６．個人情報の提供に関して
1）調査業務の遂行に関連して取得される情報
当社は調査目的で収集した個人情報を本人の同意なく第三者には提供いたしません。提供する場合には改めて本人に提供目的、提供先、提供の同意を得ることとします。 ただし、以下の場合はこの限りではありません。
・予め、本人に必要事項を通知または明示し、本人の同意を得ているとき
・法令に基づく場合 ・ 本人並びに第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
2）役員・従業員・採用応募者に関する個人情報 ・募集及び採用入社
当社は役員、従業員、委託スタッフ、採用応募者の個人情報を本人の同意なく第三者には提供いたしません。提供する必要性が生じた場合には改めて本人に提供目的、提供先、提供の同意を得ることとします。 ただし、以下の場合はこの限りではありません。
・予め、本人に必要事項を通知または明示し、本人の同意を得ているとき
・法令に基づく場合 ・ 本人並びに第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
７．個人情報の開示ならびに開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について
当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示」を求めることができます。
1）開示等の求めの対象となる項目
ａ．株式会社エフプレスにモニタ登録をしていただいているお客様について
・氏名、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレス、その他属性情報であって株式会社エフプレスの運営するＷＥＢサイト等においてモニタご自身にてご登録いただいた個人情報、調査目的に応じた質問項目に対する回答に係る情報
2）開示等の求めの申し出先
開示等の請求につきましては、お手数ではございますが、当社相談窓口にお問い合わせください。当社所定の申請書をご案内致しますので、ご記入および必要書類を添付のうえ、下記宛てにご郵送くださいますようお願い申し上げます。
〒153-0061 東京都目黒区中目黒１－１－１７ スタジオFFR
株式会社フルタイム 個人情報保護に関する相談窓口 宛
TEL：03-6412-7795 E-mail：info@fulltime.co.jp
3）開示等の求めに際してご提出いただく書面等
開示等の求めを行う場合は、お問い合わせ後、申請書を送付致しますので、所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類b.を同封してください。
ａ．当社所定の申請書（個人情報に関する開示等申請書）
ｂ．本人確認のための書類 ：写真付きの本人確認が可能な公的書類のコピー １通
（運転免許証の写しにつきましては、お手数ですが本籍地を消してご提出ください。）
4）代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方が、a.ご本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくはb.開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封してください。
ａ．法定代理人の場合
・当社所定の申請書 １通
・法定代理権があることを確認するための書類
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証の写しも可。） １通
・未成年または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類の写し） １通
ｂ．委任による代理人の場合
・当社所定の委任状（申請書請求時にお申し出ください） １通
・本人の印鑑証明書 １通
5）利用目的の通知および開示の請求に関する手数料
ご本人またはその代理人からの利用目的の通知および開示の請求につきましては、ご請求ごとに手数料および郵送料（簡易書留）として１０００円を頂戴いたします。なお、お支払い方法につきましては、定額小為替といたします。
6）開示等の求めに対する回答方法
ご請求者の申請書記載住所宛てに書面により郵送で回答いたします。
7）開示等の求めに関して収集（取得）した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない収集（取得）した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
8）開示等に応じられない場合について
以下のa～jのいずれかに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、理由を付記してその旨を通知いたします。
ａ．申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
ｂ．代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
ｃ．所定の申請書類に不備があった場合
ｄ．開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
ｅ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合
ｆ．違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある場合
ｇ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
ｈ．犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
ｉ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ｊ．他の法令に違反することとなる場合
８．個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
９．個人情報の安全管理のために講じた措置について
弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
１０．お問い合わせ・苦情受付窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情相談については、下記までご連絡ください。
㈱フルタイム 個人情報保護に関する相談窓口
〒153-0061 東京都目黒区中目黒1-1-17 スタジオFFR
TEL：03-6412-7795 E-mail：info@fulltime.co.jp
